Yhdistyksillä mahdollisuus siirtää vuosikokouksensa syksyyn

27.4.2020

Eduskunta hyväksyi perjantantaina hallituksen esityksen, jolla tehdään väliaikaisia muutoksia yhdistyslakiin. Laki mahdollistaa:

  • vuosikokouksen pitämisen syyskuun loppuun mennessä, vaikka yhdistyksen säännöissä kokouksen pitämiseen olisi annettu aiempi määräaika
  • vuosikokouksen järjestämisen etäosallistumismahdollisuudella, vaikka sitä ei olisikaan mainittu säännöissä
  • ennakkoilmoittautumisten pyytämisen kokoukseen, mikä helpottaa kokousjärjestelyjen suunnittelua
  • asiamiehen käytön sallimisen säännöistä poiketen.

Mikäli yhdistys päättää järjestää  vuosikokouksen etäosallistumismahdollisuudella, pitää muistaa, että kokouksella pitää aina olla myös fyysinen paikka - etäosallistuminen ei siis voi olla ainoa tapa osallistua kokoukseen. Lisäksi pitää miettiä, miten äänestykset etänä toteutetaan, erityisesti suljetun lippuäänestyksen osalta (koskee lähinnä vaalia). 

Poikkeuslaki antaa lisäaikaa myös tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiselle kesäkuun loppuun.

Aiheesta järjestettiin kaksikin webinaaria viime viikolla. Näistä löytyy tallenteet:

Opintokeskus Siviksen ja SOSTEn "Yhdistysten vuosikokoukset poikkeustilanteessa – te kysyitte, me vastaamme"

Kansalaisfoorumin "Sääntömääräinen kokous etänä"

Jälkimmäisessä keskusteltiin hieman tarkemmin jäsenyyden toteamisesta ja äänestykseen käytettävistä sovelluksista.