Yhdistyksillä mahdollisuus siirtää vuosikokouksensa syksyyn
27.4.2020
Eduskunta hyväksyi perjantantaina hallituksen esityksen, jolla tehdään väliaikaisia muutoksia yhdistyslakiin. Laki mahdollistaa:
- vuosikokouksen pitämisen syyskuun loppuun mennessä, vaikka yhdistyksen säännöissä kokouksen pitämiseen olisi annettu aiempi määräaika
- vuosikokouksen järjestämisen etäosallistumismahdollisuudella, vaikka sitä ei olisikaan mainittu säännöissä
- ennakkoilmoittautumisten pyytämisen kokoukseen, mikä helpottaa kokousjärjestelyjen suunnittelua
- asiamiehen käytön sallimisen säännöistä poiketen.
Mikäli yhdistys päättää järjestää vuosikokouksen etäosallistumismahdollisuudella, pitää muistaa, että kokouksella pitää aina olla myös fyysinen paikka - etäosallistuminen ei siis voi olla ainoa tapa osallistua kokoukseen. Lisäksi pitää miettiä, miten äänestykset etänä toteutetaan, erityisesti suljetun lippuäänestyksen osalta (koskee lähinnä vaalia).
Poikkeuslaki antaa lisäaikaa myös tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiselle kesäkuun loppuun.
Aiheesta järjestettiin kaksikin webinaaria viime viikolla. Näistä löytyy tallenteet:
Kansalaisfoorumin "Sääntömääräinen kokous etänä"
Jälkimmäisessä keskusteltiin hieman tarkemmin jäsenyyden toteamisesta ja äänestykseen käytettävistä sovelluksista.