|
|
|
Hankkeen kirjanpito toteutetaan aina osana
tuensaajan kirjanpitoa siten, että kustannukset voidaan
eriyttää muusta toiminnasta. Kirjanpito voidaan
pitää joko tuensaajan erillisenä omana kirjanpitona tai
hankkeen hallinnoijan normaalin kirjanpidon yhteydessä omalla
kustannuspaikallaan. Toisin sanoen hakijatahon normaalin kirjanpidon
lomassa, mutta eriytettynä hakijan muusta toiminnasta niin,
että hankkeen kustannukset ovat helposti erotettavissa tuensaajan
muun toiminnan kustannuksista. Kirjanpidossa tulee olla
hankekustannuksen yksilöivä lasku ja tosite sen maksamisesta
tai, jos maksu ei perustu laskuun, yksilöity kassakuitti.
Maksuasiakirjoista tulee käydä yksityiskohtaisesti ilmi
suoritettu hankinta.
Niissä tapauksissa, jossa hanketukea siirrettään
toiselle toteuttajalle, tulee kirjanpito myös alahankkeessa
toteuttaa edellä mainittujen periaatteiden mukaan.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä,
että kirjanpito tehdään myös alahankkeiden osalta
erikseen niin, että kustannukset voidaan hankkeen osalta
eriyttää tuensaajan muusta toiminnasta. Hanketuen siirrossa
ja siitä tehtävän sopimuksen laatimisen yhteydessä
on hyvä muistaa, että myös kirjanpidon
päävastuu rahoittajaan nähden on tukea edelleen
siirtävällä osapuolella. Eli myös siihen, että
alahankkeiden kirjanpito tulee asianmukaisesti hoidetuksi, kannattaa
tuen siirtoa koskevissa sopimuksissa kiinnittää huomiota.
Kirjanpidon tulee täyttää kirjanpitolain
edellyttämät vaatimukset. Hanketta koskevat ELY-keskuksen
rahoituspäätökset, muut asiakirjat ja hankesuunnitelmat
on hyvä toimittaa kirjanpitäjälle. Kirjanpito
perustetaan hankkeen kustannusarvion kustannuspaikkoihin perustuen.
Kustannuspaikkarakenne noudattaa hankehakemuslomakkeessa olevaa
kustannusarviota ja rahoitussuunnitelmaa.
Varsinkin isolle hankkeelle voidaan avata oma pankkitili, joka
helpottaa menojen ja tulojen seurantaa. Talkootyön arvo voidaan
viedä myös kirjanpitoon sekä rahoitus- että
kustannuspuolelle. Kirjanpidosta tulee näkyä
rahoitussuhteiden toteutuminen (esim. yksityisen rahan kertymä ja
kuntarahaosuus). Asiakirjojen (kirjanpito ja tositteet)
säilytysvelvollisuus mainitaan yleensä
päätöksessä, mutta pääperiaate on,
että tositteita on säilytettävä
vähintään 10 vuotta tuen viimeisen erän
maksamisesta sekä vähintään kolme vuotta
Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaan myönnetyn
EU-rahoituksen viimeisestä komission maksuerästä.
|
|
|
|
KIRJANPITO
